Bouw & Constructie

Van der Speld Bouw

Automatische offerte-generatie op basis van interne kennis

Het opstellen van een offerte kostte Van der Speld Bouw veel uitzoekwerk in prijslijsten en oude projecten. Wij bouwden een systeem dat offertes opstelt op basis van hun eigen product-, kosten- en uurtariefgegevens.

Resultaten

Meetbare impact van onze oplossing

~1.5

FTE Capaciteit

5 min

Offerte Tijd

-90%

Foutmarge

De Uitdaging

Het handmatig opstellen van offertes kostte uren en vereiste kennis van producten en prijzen die bij een paar mensen zat. Aanvragen bleven daardoor soms dagen liggen.

Onze Aanpak

We hebben een systeem gebouwd dat de interne kennisbank raadpleegt en op basis van de projectspecificaties een complete offerte opstelt, klaar om na te lopen en te versturen.

De Oplossing in Detail

Een goede offerte opstellen vroeg om kennis van producten, materiaalkosten en uurtarieven, kennis die bij een paar mensen zat. Daardoor bleven aanvragen soms dagen liggen.

We hebben het volgende gebouwd: • Een kennisbank met alle product- en kostengegevens van het bedrijf • Automatische inschatting van materialen en uren per type werk • Koppeling met de bestaande database voor actuele prijzen • Offertes volgens het bedrijfseigen template • Opslag en archivering van alle offertes

Projectmanagers stellen nu binnen enkele minuten een offerte op die klopt met de eigen prijslijsten en werkwijze.