Van der Speld Bouw
Van handmatig factureren naar volledig automatisch
Van der Speld Bouw verloor dagelijks uren aan handmatige facturatie. Wij hebben dit volledig geautomatiseerd: werkbonnen worden automatisch verwerkt en facturen gegenereerd op basis van historische data.
Resultaten
Meetbare impact van onze oplossing
3
FTE Capaciteit
-80%
Verwerkingstijd
-95%
Foutmarge
De Uitdaging
Dagelijks werden tientallen werkbonnen handmatig omgezet naar facturen. Dat kostte het administratieve team veel tijd en leidde geregeld tot fouten en vertraging.
Onze Aanpak
We hebben een systeem ontwikkeld dat werkbonnen automatisch verwerkt, kosten berekent op basis van eerdere projecten, en facturen opstelt en verstuurt. Het team controleert alleen nog de uitzonderingen.
De Oplossing in Detail
Van der Speld Bouw verwerkt dagelijks tientallen werkbonnen. Het handmatig omzetten van die werkbonnen naar facturen kostte veel tijd en leidde geregeld tot fouten en vertraging in de cashflow.
Wij hebben een systeem gebouwd dat: • Werkbonnen automatisch inleest en verwerkt • Kosten berekent op basis van eerdere projecten • Facturen opstelt volgens het bedrijfseigen template • Koppelt met het bestaande ERP-systeem • PDF's aanmaakt en verstuurt
Wat eerst een halve dag werk was, gebeurt nu automatisch op de achtergrond.
Functionaliteiten
Wat wij hebben gebouwd
Vergelijkbare Uitdaging?
Laat ons analyseren hoe we jouw processen kunnen automatiseren met dezelfde aanpak