Van der Speld Bouw
Van handmatig factureren naar volledig automatisch
Van der Speld Bouw verloor dagelijks uren aan handmatige facturatie. Wij hebben dit volledig geautomatiseerd: werkbonnen worden automatisch verwerkt en facturen gegenereerd op basis van historische data.
Resultaten
Meetbare impact van onze oplossing
3
FTE Besparing
-80%
Verwerkingstijd
-95%
Foutmarge
De Uitdaging
Dagelijks werden tientallen werkbonnen handmatig verwerkt tot facturen, wat leidde tot fouten, vertragingen en een aanzienlijke tijdsinvestering van het administratieve team.
Onze Aanpak
We hebben een AI-gedreven systeem ontwikkeld dat werkbonnen automatisch verwerkt, kosten berekent op basis van historische data, en facturen genereert en verstuurt zonder menselijke tussenkomst.
De Oplossing in Detail
Van der Speld Bouw is een toonaangevend bouwbedrijf dat dagelijks tientallen werkbonnen verwerkt. Het handmatig omzetten van deze werkbonnen naar facturen kostte niet alleen veel tijd, maar leidde ook tot fouten en vertragingen in de cashflow.
Wij hebben een volledig geautomatiseerd systeem gebouwd dat: • Werkbonnen automatisch inleest en verwerkt • Historische data gebruikt voor intelligente kostencalculatie • Facturen genereert volgens het bedrijfseigen template • Direct integreert met het bestaande ERP systeem • Automatisch PDF's aanmaakt en verstuurt
Het resultaat? Wat eerst een halve dag kostte, gebeurt nu volledig automatisch op de achtergrond.
Functionaliteiten
Wat wij hebben gebouwd
Vergelijkbare Uitdaging?
Laat ons analyseren hoe we jouw processen kunnen automatiseren met dezelfde aanpak