GouweBouw
Van spreadsheets naar één geïntegreerd platform
GouweBouw hield uren, voorraad en klantcontact bij in losse systemen en spreadsheets. Wij brachten alles samen in één platform: ERP, voorraadbeheer, website met chatbot en een klantportaal.
Resultaten
Meetbare impact van onze oplossing
2
FTE Capaciteit
-70%
Admin Tijd
-85%
Minder Fouten
De Uitdaging
Het bedrijf werkte met losse systemen: spreadsheets voor uren, aparte software voor voorraad en geen centraal klantoverzicht. Gegevens werden dubbel ingevoerd, met fouten als gevolg.
Onze Aanpak
We hebben één platform ontwikkeld waarin projectmanagement, voorraad, urenregistratie en klantcommunicatie samenkomen, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.
De Oplossing in Detail
GouweBouw groeide, maar de administratie groeide niet mee. Uren stonden in spreadsheets, voorraad werd handmatig bijgehouden en klantinformatie zat verspreid over mail en losse documenten.
Wij hebben één platform gebouwd met: • ERP op maat voor projectmanagement en planning • Voorraadbeheer (WMS) gekoppeld aan de projecten • Website met chatbot voor veelgestelde klantvragen • Klantportaal voor projectupdates en documenten • Dashboard met actuele cijfers voor het management
Alle onderdelen werken op dezelfde data, dus alles hoeft nog maar één keer te worden ingevoerd.
Functionaliteiten
Wat wij hebben gebouwd
Vergelijkbare Uitdaging?
Laat ons analyseren hoe we jouw processen kunnen automatiseren met dezelfde aanpak